El Iceberg de un proyecto: la migración de Datos

02 de junio 2020, por Cristobal Pinto - Consultor NetSuite

Muchos clientes al comenzar un proyecto, no tienen real conciencia del estado de su data y algunos subestiman el tiempo y esfuerzo que significa limpiar, preparar y validar la data que migrarán a su nueva plataforma de negocios.

Compartir nuestra experiencia, desde el momento cero del proyecto, ayuda a nuestros clientes a tomar una mejor dimensión de la importancia del tema y actuar en consecuencia.

En líneas generales, los 4 típicos problemas que encontramos en los clientes son:

1. Un gran % de datos maestros de socios de negocios están sucios, incompletos o con información desactualizada.

2. Las saldos de cuentas contables no están al día.

3. Las partidas abiertas que componen las cuentas contables no están 100% identificadas.

4. Se comenten errores en la definiciones claves como el tipo de costeo de artículos, tipo de artículos, cuentas contables asociadas a artículos o maestros de socios de negocios, etc.

Si no encaras el tema de la data en el momento adecuado, el factor tiempo siempre juega en contra del proyecto y cuando nos acercamos a la salida en vivo, no es momento de recuperar el tiempo perdido.

Lo cierto es que tal como dice nuestro proverbio en Zimplo “si migras data incorrecta recibirás lo que diste multiplicado”

Imagina tener que corregir data mal migrada en plena salida en vivo, haciendo análisis y limpieza de urgencia, complejizando tu operación diaria en un mes crítico para el proyecto, no suena muy prometedor, verdad?

En Zimplo para minimizar el riesgo que conlleva la migración de datos incluimos estas actividades dentro de nuestra metodología:

1. Contar con una Planificación de Migración detallada que se cumpla y controle.

2. Tan pronto comienza el proyecto: comenzar con la preparación y entrega de data.

3. Trabajar siempre con data real de datos maestros en las distintas etapas de proyecto.

4. Efectuar cargas tempranas de migración de data.

5. Realizar un ensayo de migración completo de maestros y saldos contables.

6. Medir continuamente el avance del Plan de Migración e identificar riesgos para pronta tomar acción.

Así que ya sabes, toma conciencia, capitaliza nuestra experiencia y no dejes para mañana lo que deberías haber hecho ayer.

Al fin del acabo, el éxito de un proyecto depende también de una correcta migración de datos.